Salle de réunion

Je vous rappelle que la salle de réunion est dédiée à notre club chaque mardi et jeudi de 17 h00 à 23 H.

Pour le bon fonctionnement de nos activités , il importe que les encadrants puissent disposer prioritairement de cette salle le jeudi jusqu'à 20 h , afin de réunir les participants aux sorties qu'ils organisent en fin de semaine , et ce pour autant que le nombre de participants le nécessite.

A cet effet, dans un souci de bonne gestion et pour éviter les conflits d'accès , les encadrants sont invités à réserver la salle dès la mise au planning de la sortie concernée.

Par suite , il est demandé aux organisateurs d'autres réunions de solliciter la réservation de cette salle de préférence le jeudi à partir de 20 h , ou le mardi .

Il est rappelé que la demande de réservation de la salle de réunion doit être faite auprès du secrétariat du club :

- Par mail: NADINE ANDRIEN

Pour les réunions de plus de 24 participants , il est rappelé qu'elles peuvent se tenir à la salle VIP Léo Lagrange , à demander dès que possible.

Olivier
Président