Prêt de matériel - La CHARTE -

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Prêt de matériel - La CHARTE -

Les règles de base :

1. Horaires d'ouverture : le jeudi de 18h30 à 19h15

2. Seuls les adhérents peuvent emprunter, un seul type de matériel par adhérent (sauf les piolets techniques)

3. Tout emprunteur doit avoir déposé un chèque de caution du bon montant

4. Le règlement s'effectue au retour, au tarif semaine x nb de semaines d'emprunt

5. Le matériel doit être rendu complet, propre, sec, DVA éteint et rangé dans son holster, peaux séchées, corde lovée, pelle montée.

6. Les cordes ou autres matériels dédiés aux encadrants ne pourront pas être empruntés par un adhérent non encadrant, et un encadrant ne pourra pas mandater un adhérent pour la récupérer à sa place.

7. L'équipe matériel n'est pas responsable du choix du matériel emprunté, c'est l'encadrant de la sortie qui doit donner les informations précises (longueur de piolet ou broche, type de crampons…)

Les anomalies:

8. Pas de chèque de caution = pas d'emprunt. 

9. En cas de matériel incomplet au retour (peaux ou couteaux des skis de rando…), le matériel n'est pas repris et devra être retourné la semaine suivante avec le coût d'une semaine supplémentaire

10. En cas de matériel abîmé au retour, merci de le signaler à l'équipe Matériel pour qu'elle puisse réparer ou ne pas remettre le matériel à quelqu'un d'autre

11. Le prêt du matériel n'est pas responsable d'une annulation de sortie "à l'initiative du
participant" ou de la non-utilisation du matériel, tout matériel emprunté est facturé (sauf
en cas d'annulation par l'encadrant)

12. Si l'emprunteur rend le matériel via une autre personne, celle-ci doit donner le nom de l'emprunteur et payer à sa place

13. Le matériel perdu est facturé

14. En cas de matériel non rendu, la caution sera encaissée

15. Personne ne peut de sa propre décision rebuter du matériel, quelle que soit la raison. Le matériel doit être rendu au club en l'état, qui prendra sa décision et sa responsabilité vis-à-vis de ce matériel. Sinon ce matériel sera considéré comme « perdu » et sera facturé à son emprunteur

Prêt du matériel :
Le matériel est prêté pour une semaine, du jeudi au jeudi. En fonction des différentes sorties programmées, l'horaire d'ouverture pourra être avancé à 18h00, dans ce cas une information sera communiquée.
Aucun matériel ne peut être emprunté ou restitué en dehors de ce lieu et de ce créneau horaire.
Il peut être restitué par une tierce personne qui aura à s'acquitter des frais de prêt.
La priorité est donnée aux participants des sorties collectives.
Il est impossible d'emprunter du matériel à l'usage de quelqu'un qui n'est pas adhérent. Il est impossible d'emprunter deux articles identiques par un seul adhérent, sauf pour les piolets techniques.
Caution :
Toute mise à disposition de matériel nécessite un dépôt de caution exclusivement en chèque, sauf pour l'encadrant empruntant du matériel pour une sortie programmée.
Le montant est indiqué sur la grille tarifaire et correspond :
⧫Pour un kit à la somme des cautions de chaque article prêté.
⧫Pour un seul matériel au montant indiqué.
Le dépôt de la caution est valable pour la durée annuelle de la cotisation. Il sera à renouveler chaque année à partir d'octobre. Ce chèque de caution peut rester en dépôt au local ou être restitué au retour du matériel.
Paiement :
Il s'effectue, après une semaine écoulée, lors du retour du matériel.
Tout retour en retard, au-delà de la semaine écoulée, sera majoré d'autant de semaines supplémentaires que de semaines de retard. Tout prêt de matériel est obligatoirement dû, sauf en cas d'annulation de la sortie décidée par l'encadrant.
Perte de matériel :
Le matériel déclaré perdu par l'emprunteur est facturé selon l'amortissement suivant :
⧫Matériel individuel de moins de 3 ans au prix d'achat neuf.
⧫Matériel individuel de plus de 3 ans à 50 % du prix d'achat neuf.
⧫Matériel collectif (corde) 50 % du prix d'achat neuf aux participants de la sortie, les autres 50 % étant pris en charge par le club.
Matériel non rendu :
Passé un délai d'un mois, une réclamation écrite est formulée à l'emprunteur indiquant une date limite de restitution.
S'il y a un retour le tarif appliqué sera le prix/semaine multiplié par le nombre de semaines écoulées. S'il n'y a pas de retour, la caution sera encaissée.
Restitution du matériel :
Restituer le matériel dans les conditions où vous l'avez emprunté c'est à dire :
⧫Corde correctement lovée et sèche.
⧫Crampons, raquettes propres.
⧫Ski de rando avec couteaux et peaux sèches.
⧫Bâtons repliés.
⧫DVA éteint.
Mise à disposition gratuite dans les conditions suivantes :
⧫Journées spécifiques
Journée « Formation DVA » : DVA, fourni par les encadrants
Journée « Sécurité NEIGE » : kit DVA Pelle Sonde + kit Casque Crampons Baudrier Piolet
Journée « Sécurité ROCHER » : kit Casque Baudrier Piolet
⧫Ecole d'Aventure : à tous les adhérents
⧫Encadrants :
Tout le matériel est mis gratuitement à disposition des encadrants (pour lui-même) organisant une reconnaissance de sortie et/ou une sortie programmée
Les cordes, friends, coinceurs, radios (talkie), GPS et trousse de secours sont exclusivement mis à la disposition des encadrants, dans le cadre d'une reconnaissance de sortie et/ou une sortie programmée. Ce matériel n'est pas disponible au prêt en dehors de ces conditions.
Mise à disposition à tarif réduit dans les conditions suivantes :
Aux adhérents inscrits aux différents Cycles Initiation (réduction applicable la première année seulement)

Tarifs 2025 / 2026

Tarifs réduits et gratuité :
▪ Journées spécifiques gratuites pour tous les adhérents :
Journée « Formation DVA » : DVA, fourni par les encadrants
Journée « Sécurité NEIGE » : kit DVA Pelle Sonde + kit Casque Crampons Baudrier Piolet
Journée « Sécurité ROCHER » : kit Casque Baudrier Piolet
▪ Ecole d'Aventure : matériel gratuit pour tous les adhérents
▪ Encadrants :
Matériel gratuit pour tous les encadrants dans le cadre d'une reconnaissance de sortie et/ou une sortie programmée
Les cordes, friends, coinceurs, radios (talkie), GPS et trousse de secours sont exclusivement mis à la disposition des encadrants, dans le cadre d'une reconnaissance de sortie et/ou une sortie programmée.
Ce matériel n'est pas disponible au prêt en dehors de ces conditions.
▪ Cycles Initiation : les adhérents inscrits aux différents cycles initiation bénéficient du tarif réduit CI (réduction applicable la première année seulement)
Spécial Canyonisme :
Du matériel spécifique est également mis à disposition des pratiquants. Se renseigner auprès du responsable Dominique Merger.
9 équipements complets comprenant : combinaisons néoprènes 2 pièces en 5 mm, chaussettes néoprènes, baudriers canyon équipés de 2 longes, 1 descendeur et 1 mousqueton.
1 journée d'activité : 14 €. 2 journées d'activité : 21 €. 3 journées d'activité : 28 €… et ainsi de suite : + 7 € par journée consécutive.
3 Souris (Tee Shirt) Néoprènes (pour les frileux/ses ... !) : 1 jour : 2 €. 2 jours : 4 €. etc.
Le reste : casques et bidons étanches est commun aux autres activités